¿Qué es Power BI?
Power BI es un conjunto de herramientas de business intelligence creada por Microsoft. El propósito de esta solución es generar informes para el análisis de datos que apoyen los procesos de toma de decisiones.
La inteligencia de negocios ayuda a las empresas a recopilar sus datos de manera correcta, analizarlos y traducirlos en gráficos fáciles de leer, incluso para aquellos que no son expertos en la materia. Así, empresarios, gerentes y analistas de datos pueden mejorar sus estrategias para alcanzar los objetivos de la organización.
Mediante los distintos tipos de gráficos que nos ofrece esta herramienta, es posible obtener información detallada de manera más eficaz para poder tomar rápidamente mejores decisiones. Algunas de los múltiples análisis que podemos realizar incluyen:
- mostrar y comparar tendencias a lo largo del tiempo, como ventas, facturación o cantidad de nuevos clientes,
- comparar valores de datos entre categorías,
- comparar entre diversas series de datos,
- visualizar cambios en las etapas de un proceso y mostrar tasas de conversión.
Adicionalmente, es posible aplicar filtros a estos gráficos para segmentar dinámicamente los datos que se quieren ver y analizar.
Se pueden explorar los datos donde sea que se encuentren, ya sea en la nube o localmente. Con conexiones a cientos de puntos de datos, Power BI te permite obtener información para una amplia variedad de escenarios.
¿En qué áreas se utiliza Power BI?
En un contexto tan competitivo, cada vez son más las áreas que se están capacitando para aprender a utilizar esta poderosa herramienta.
A continuación, exploraremos tres sectores que pueden potenciar sus actividades gracias a los beneficios de Power BI.
Finanzas
El panel de Power BI ayuda en el análisis financiero de los informes de cualquier empresa, por ejemplo:
- Identificación y rectificación de áreas problemáticas: los paneles financieros son útiles para ubicar las áreas problemáticas, como declaraciones de pérdidas y ganancias, ventas, información de ingresos, etc. A través de la visualización de datos, los expertos identifican estos problemas e intervienen para resolverlos.
- Consolidación de grandes conjuntos de datos: la herramienta permite organizar y consolidar grandes datos de negocio de manera sencilla. En general, en ciertas áreas de la organización existen limitaciones, pero no así en Power BI, donde es posible realizar cualquier informe financiero, incluso si el tamaño de la unidad comercial es más grande o tiene datos complejos.
- Cambios en tendencias: con una función de inteligencia de tiempo incorporada, Power BI aprovecha la disposición de las tendencias de datos de acuerdo con diversos parámetros. Con esta función, una empresa puede localizar fácilmente el cambio en los patrones de datos a lo largo de los años. Además, ayuda a elaborar importantes resúmenes de informes financieros sobre rentabilidad, presupuestos, etc.
Algunas de estas funciones son difíciles de encontrar en otras herramientas de análisis de datos.
Marketing
Power BI permite que los profesionales de marketing puedan tomar decisiones informadas para aprovechar al máximo las estrategias.
- Redes sociales: si bien cada plataforma tiene su panel para analizar datos y estadísticas, esta información está aislada de otras fuentes. Power BI permite concentrar y analizar todos los datos en el mismo dashboard.
- Analítica web: Power BI tiene muchas herramientas para ayudarte a realizar un seguimiento del SEO, ventas de comercio electrónico, anuncios de Google Ads y participación del cliente en línea, entre otros análisis.
- Investigación: a menudo, los especialistas en marketing crean y mantienen archivos de Word o Excel con información relevante para formular sus estrategias, como palabras clave, tendencias, costos de publicidad o diversas estadísticas de mercado. Esta información se puede incluir en el tablero de Power BI para que esté accesible en cualquier momento.
Recursos humanos
Además de las aplicaciones más tradicionales, Power BI se puede utilizar para el área de capital humano, con el objetivo de mejorar la productividad, la eficiencia de los procesos y la eficacia de los sistemas de selección.
Veamos cómo Power BI puede ayudar a lograr estos objetivos:
- Planificación del trabajo: las herramientas que pone a disposición Power BI permiten monitorear datos relacionados con la rotación y la distribución de los colaboradores con respecto a ciertas métricas (edad, calificaciones, etc.). Gracias a esta información, es posible mejorar el proceso de planificación y reclutamiento, refinando las estrategias existentes o experimentando con otras nuevas.
- Mejora de procesos: gracias al seguimiento continuo de los KPI, se pueden comparar procesos específicos típicos del área con puntos de referencia, tanto internos como externos. Posteriormente, será posible identificar fortalezas y debilidades dentro de los procesos de recursos humanos y actuar en consecuencia.
- Gestión del talento: con los informes que ofrece Power BI es posible analizar de manera más efectiva los procesos de selección, medir el desempeño de los programas de capacitación y evaluar las habilidades desarrolladas por los colaboradores para asegurar su crecimiento continuo y prepararlos para asumir nuevos roles.
Esta área a veces se ve más como una fuente de costos que de valor. Power BI puede ayudar a cambiar esta visión y transformar el departamento de recursos humanos en un activo estratégico para el logro de los objetivos de la empresa.
Aprender a utilizar Power BI
Una plataforma de inteligencia de negocios ya no es un accesorio de vanguardia para una empresa que quiere crecer dentro de un mercado competitivo, sino que es una necesidad.
Pero implementar Power BI en el flujo de trabajo sin conocer todas sus características y funciones supone el riesgo de anular la inversión que se ha realizado e incluso de empeorar la situación, ya que no se dispondría de información confiable sobre la cual basar las decisiones de la empresa.
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Agradecemos los aportes de Alexis Massón, Head of Kinetic Software, para la redacción de este artículo.
